Recibir una subvención es una buena noticia para cualquier empresa, autónomo, asociación, fundación o entidad de Canarias. Sin embargo, la concesión de la ayuda no es el final del proceso. En muchos casos, el beneficiario debe justificar ante la Administración que los fondos recibidos se han destinado correctamente al proyecto o actividad subvencionada.
En determinadas convocatorias esa justificación debe realizarse mediante una cuenta justificativa con informe de auditor. Si has recibido una subvención en Tenerife o en cualquier otra isla de Canarias y te exigen este requisito, es importante actuar con tiempo y preparar adecuadamente la documentación.
Una justificación incompleta, fuera de plazo o mal documentada puede provocar requerimientos, retrasos, minoraciones de la ayuda o incluso el reintegro total o parcial de la subvención.
¿Qué es una cuenta justificativa con informe de auditor?
La cuenta justificativa con informe de auditor es una modalidad de justificación de subvenciones en la que el beneficiario presenta una relación ordenada de los gastos realizados y de la documentación que acredita el cumplimiento de las condiciones de la ayuda.
Esta cuenta justificativa debe ir acompañada de un informe emitido por un auditor inscrito en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas, conocido como ROAC.
El objetivo del auditor es revisar la documentación relacionada con la subvención concedida. El trabajo se centra en comprobar, conforme al alcance previsto en la convocatoria, que los gastos incluidos en la justificación están adecuadamente soportados y guardan relación con el proyecto subvencionado.
¿Cuándo se necesita una cuenta justificativa con informe de auditor?
No todas las subvenciones exigen informe de auditor. Dependerá de lo que establezcan las bases reguladoras, la convocatoria y la resolución de concesión.
Este requisito puede aparecer en subvenciones concedidas por administraciones públicas, organismos autonómicos, cabildos, ayuntamientos, entidades públicas o programas financiados con fondos europeos.
En Tenerife y Canarias es habitual encontrar este tipo de obligación en ayudas dirigidas a empresas, proyectos de inversión, innovación, digitalización, contratación, formación, actividades culturales, proyectos sociales o entidades sin ánimo de lucro.
Por eso, si has recibido una ayuda pública, es recomendable revisar cuanto antes el apartado de justificación. Muchas veces el beneficiario se centra en conseguir la subvención y no presta suficiente atención a cómo deberá justificarla después.
¿Por qué conviene contactar con el auditor antes del plazo final?
Uno de los errores más frecuentes es buscar auditor cuando el plazo de justificación está a punto de vencer.
En ese momento pueden aparecer problemas difíciles de resolver: facturas incompletas, pagos realizados fuera de plazo, gastos que no son subvencionables, documentación extraviada, falta de trazabilidad contable o diferencias entre el proyecto aprobado y los gastos finalmente ejecutados.
Contar con un auditor desde una fase temprana permite revisar la situación con margen y preparar la cuenta justificativa de forma ordenada.
En la práctica, esto ayuda a comprobar:
- si los gastos cumplen los requisitos de la convocatoria;
- si las facturas están correctamente emitidas;
- si los pagos pueden acreditarse adecuadamente;
- si existe documentación suficiente para justificar la actividad;
- si la contabilidad permite identificar los gastos subvencionados;
- si se han respetado los plazos de ejecución y pago;
- si falta algún documento antes de presentar la justificación.
Preparar la cuenta justificativa con tiempo puede evitar incidencias posteriores y reducir el riesgo de requerimientos o reintegros.
Documentación habitual para justificar una subvención
La actuación del auditor en este tipo de trabajo se regula en la Orden EHA/1434/2007, y la documentación concreta dependerá de cada convocatoria, pero en una cuenta justificativa con informe de auditor normalmente deben revisarse documentos como los siguientes:
- bases reguladoras de la subvención;
- convocatoria;
- resolución de concesión;
- memoria de actuación del proyecto;
- memoria económica justificativa;
- relación clasificada de gastos e inversiones;
- facturas;
- justificantes bancarios de pago;
- contratos, nóminas y seguros sociales, si procede;
- presupuestos solicitados, cuando sean exigibles;
- documentación contable;
- justificantes de publicidad de la financiación pública;
- declaraciones responsables;
- cualquier otra documentación exigida por la Administración concedente.
Cuanto más ordenada esté esta información, más ágil será el trabajo de revisión y menor será el riesgo de incidencias.
Riesgos de una justificación incorrecta
La justificación de una subvención no debe tratarse como un simple trámite administrativo.
Si la documentación no acredita correctamente el destino de los fondos, la Administración puede requerir aclaraciones, excluir determinados gastos, reducir el importe aceptado o iniciar un procedimiento de reintegro.
Esto puede ocurrir, por ejemplo, cuando se incluyen gastos no subvencionables, cuando los pagos no están correctamente acreditados, cuando se incumplen los plazos o cuando no existe una relación clara entre el gasto realizado y la actividad subvencionada.
Por eso, una cuenta justificativa con informe de auditor bien preparada aporta seguridad al beneficiario y facilita una presentación más ordenada ante la Administración.
Auditor ROAC para cuenta justificativa en Tenerife y Canarias
En nuestro despacho realizamos trabajos de revisión de cuentas justificativas de subvenciones y emisión de informes de auditor para empresas, autónomos, asociaciones y fundaciones beneficiarias de ayudas públicas en Tenerife y Canarias.
Podemos ayudarte a revisar las bases de la subvención, identificar la documentación necesaria, comprobar los gastos justificables y preparar el proceso de revisión con mayor seguridad.
Nuestro objetivo es que llegues al plazo de justificación con la documentación ordenada, los gastos correctamente soportados y una visión clara de las posibles incidencias antes de presentar la cuenta justificativa.
¿Te han pedido una cuenta justificativa con informe de auditor?
Si has recibido una subvención y la Administración te exige una cuenta justificativa con informe de auditor, es recomendable no esperar al último momento.
Contacta con nuestro despacho y revisaremos tu caso. Te ayudaremos a comprobar qué documentación necesitas, qué gastos pueden justificarse y cómo preparar la cuenta justificativa de forma adecuada.
Una subvención concedida debe justificarse correctamente. Contar con un auditor desde el inicio puede ayudarte a evitar errores, ganar tranquilidad y cumplir con las obligaciones exigidas por la convocatoria.
